Cómo sacar el máximo provecho a las tareas programadas

Descubre 7 ideas prácticas para aprovechar la función de tareas programadas en ChatGPT: automatiza tu trabajo, ahorra tiempo y potencia tu productividad.

Te imaginas tener un asistente virtual que trabaje por ti incluso cuando no estás conectado? Eso es exactamente lo que ofrece la nueva función de tareas programadas de ChatGPT.

En otras palabras, ahora puedes decirle a ChatGPT qué necesitas y cuándo lo necesitas, y la IA se encargará de hacerlo a la hora indicada, ayudándote a automatizar recordatorios, resúmenes, alertas y más.

Esta función convierte a ChatGPT en un asistente personal mucho más completo, liberándote de tareas repetitivas y mejorando tu productividad diaria.

En este artículo aprenderás qué son las tareas programadas de ChatGPT y cómo activarlas, descubrirás 7 ideas prácticas para aprovecharlas en marketing, ventas, productividad personal y creación de contenido, y recibirás consejos estratégicos para sacarles el máximo partido.

El objetivo es que termines de leer con inspiración para empezar a utilizar esta función de inmediato en tu día a día.

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¿Qué son las tareas programadas de ChatGPT y cómo se activan?

Las tareas programadas de ChatGPT te permiten dejar instrucciones para que ChatGPT las ejecute automáticamente en el futuro, ya sea una sola vez o de forma recurrente.

Por ejemplo, puedes pedir que te envíe un resumen de noticias cada mañana, que te recuerde fechas importantes o que genere ideas de contenido de forma periódica.

Lo mejor es que estas tareas se llevan a cabo aunque no estés conectado y verás los resultados al conectarte, con notificaciones por correo o en tu móvil para avisarte cuando la tarea se ha completado.

En esencia, es como tener un asistente que trabaja en segundo plano siguiendo tus instrucciones.

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¿Quién puede usarlo?

Por ahora, las tareas programadas están disponibles para suscriptores de ChatGPT Plus, Pro y Team (eventualmente llegará a la versión gratuita). A continuación, te explico brevemente cómo activarlas:

1. Ve al menú que hay en la esquina superior derecha, abre el desplegable y haz clic en Configuración > Notificaciones > Gestionar Tareas

2. Escribe tu instrucción con la programación: Indica en lenguaje natural qué quieres que haga ChatGPT y cuándo debe hacerlo. Por ejemplo: “Todos los viernes a las 17:00, recuérdame revisar mi pipeline de ventas y envíame 3 sugerencias para acercar a los clientes indecisos.”. ChatGPT interpretará la fecha/hora y contenido, y programará la tarea automáticamente.

3. Revisa tus tareas programadas: Puedes gestionar tus tareas en la sección “Tareas” (desde tu perfil en la esquina superior derecha). Allí podrás ver la lista, pausar o eliminar las tareas activas según necesites. Ten en cuenta que actualmente existe un límite de 10 tareas activas a la vez, así que elige bien las más importantes.

¡Y listo! A partir de ese momento, ChatGPT ejecutará la tarea en el horario indicado y te entregará la respuesta en la conversación correspondiente.

Ahora que ya sabes qué son y cómo funcionan, veamos algunas ideas prácticas para aprovechar esta poderosa función.

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7 ideas prácticas de tareas programadas para profesionales digitales

A continuación te presento siete ideas de tareas programadas que puedes configurar en ChatGPT hoy mismo.

Cada idea incluye un nombre descriptivo, cómo puede beneficiarte en tu vida profesional o personal, y un ejemplo de prompt programado que puedes copiar (o adaptar) para tu caso.

1. Resumen diario de noticias personalizadas

Beneficio: Mantente informado sobre tu sector o intereses sin esfuerzo. Esta tarea programada convierte a ChatGPT en tu curador de noticias personal, entregándote cada día las novedades más relevantes.

Para un profesional digital, estar al día es clave para tomar decisiones estratégicas y generar contenido actualizado. Además, como ChatGPT puede navegar la web para obtener información reciente, incluso te mostrará las fuentes de las noticias que te envía, ayudándote a verificar la información fácilmente.

Ejemplo de prompt programado:

Cada día a las 8:00 a.m., envíame un resumen de las 5 noticias más importantes sobre [tu sector o tema de interés], incluyendo titulares y una breve descripción de cada noticia.

Recibirás cada mañana un informe puntual sin tener que buscar en múltiples sitios.

Esto no solo ahorra tiempo, sino que te permite empezar el día bien informado y preparado para conversaciones, publicaciones o decisiones basadas en las últimas tendencias.

2. Inspiración diaria para empezar el día

Beneficio: Comienza cada jornada con motivación y enfoque. Esta idea te proporciona una dosis diaria de inspiración – ya sea una frase motivadora, una cita de liderazgo o un consejo breve de productividad – para animarte a dar lo mejor de ti.

Los freelancers y emprendedores sabemos lo importante que es mantener la moral alta y la mente clara; un mensaje positivo a primera hora puede marcar la diferencia en tu actitud del día.

Ejemplo de prompt programado:

Todas las mañanas a las 7:30 a.m., comparte conmigo una frase motivadora o un consejo de productividad para empezar el día con energía.

Tendrás un impulso motivacional constante sin tener que buscarlo. Con el tiempo, estos pequeños recordatorios pueden mejorar tu estado de ánimo y hábitos diarios.

Es como tener un coach personal que te envía ánimos justo cuando los necesitas.

3. Generador semanal de ideas de contenido

Beneficio: Nunca te quedarás sin ideas para tu blog, pódcast o canal de YouTube. Configura una tarea para que ChatGPT actúe como tu brainstorming automático de contenidos. Cada semana recibirás nuevas sugerencias de temas, lo que te ayuda a mantener un calendario de publicaciones constante y relevante.

Esto es oro puro para creadores de contenido y marketers, ya que ahorrarás tiempo en investigación de ideas y podrás centrarte en crear el contenido en sí.

Ejemplo de prompt programado:

Cada lunes a las 9:00 a.m., proponme 3 ideas de contenido para mi [blog/canal] sobre [tema o nicho], incluyendo un título atractivo y 2-3 puntos clave para cada idea.

Iniciar la semana con un listado de ideas frescas elimina el bloqueo creativo. Tendrás temas validados por una IA (que conoce tendencias y puede adaptarse a tu nicho) listos para desarrollar.

Esto te permite ser más estratégico con tus contenidos, alineándolos con las necesidades de tu audiencia de forma consistente.

4. Publicación diaria en redes sociales

Beneficio: Mantén una presencia activa en redes sin invertir horas pensando qué publicar. Sabemos que la constancia en redes sociales puede traducirse en mayor visibilidad y engagement para tu negocio.

Con una tarea programada, puedes recibir cada día una sugerencia de publicación (por ejemplo, un tuit, un post de LinkedIn o una idea para Instagram) adaptada a tu sector. Así tendrás material creativo listo para publicar y interactuar con tu audiencia diariamente.

Ejemplo de prompt programado:

De lunes a viernes a las 8:00 a.m., sugiéreme una idea de publicación en [Twitter/LinkedIn/Instagram] relacionada con [mi negocio o tema], con un texto llamativo de 2-3 frases y (opcional) unos hashtags relevantes.

La consistencia es clave en el marketing digital. En lugar de improvisar cada mañana, contarás con un punto de partida proporcionado por ChatGPT. Podrás editar o publicar tal cual el contenido sugerido.

Esto no solo ahorra tiempo, sino que garantiza que todos los días tengas algo valioso que compartir, lo cual puede aumentar el alcance e interacción de tus perfiles.

5. Seguimiento de ventas y clientes

Beneficio: Mejora tu proceso de ventas con recordatorios proactivos. Esta tarea está pensada para quienes gestionan clientes potenciales o cuentas: emprendedores, comerciales o freelancers que no quieren dejar escapar oportunidades.

Puedes programar a ChatGPT para que te recuerde hacer seguimientos y hasta te facilite un borrador de mensaje, así nunca más olvidarás contactar a ese cliente interesado. Mantendrás tu pipeline caliente y tus relaciones comerciales activas.

Ejemplo de prompt programado:

Cada martes a las 10:00 a.m., recuérdame revisar mi lista de clientes potenciales pendientes y sugiéreme un mensaje breve de seguimiento para reenviarles.

Tendrás un asistente de ventas virtual que se asegura de que ningún lead quede sin atención. El mensaje de muestra que te entregará ChatGPT puede servirte de base para comunicarte de forma profesional y personalizada.

Al sistematizar el seguimiento, aumentas las posibilidades de cerrar ventas y demuestras a tus clientes potenciales que estás pendiente de ellos.

6. Planificador semanal de objetivos

Beneficio: Organiza tu semana de forma eficaz con ayuda de la IA. Esta idea consiste en recibir un mini-plan cada semana para mantener el foco en tus objetivos principales.

Ideal para autónomos y emprendedores con múltiples proyectos: ChatGPT te puede proporcionar una plantilla o lista de prioridades que te sirva de guía.

De este modo, encaras cada semana con claridad sobre en qué debes centrarte, mejorando tu gestión del tiempo y reduciendo el estrés de no saber por dónde empezar.

Ejemplo de prompt programado:

Cada domingo a las 7:00 p.m., entrégame un planificador para la nueva semana, incluyendo secciones donde pueda anotar mis 3 objetivos principales, y dame consejos breves para abordar cada uno de manera eficiente.

Antes de que inicie la semana laboral, ya contarás con un esquema de lo que quieres lograr. ChatGPT actuará como un facilitador estratégico, recordándote tus prioridades e incluso ofreciendo sugerencias para cumplirlas.

Esto te prepara mentalmente para el lunes y te ayuda a alinear tus tareas con tus metas mayores.

7. Recordatorios de fechas importantes

Beneficio: Nunca más se te pasarán fechas clave, sean personales (cumpleaños, aniversarios) o profesionales (pagos, renovaciones, entregas). Si bien existen calendarios y apps de recordatorios, la ventaja de usar ChatGPT es que puede añadir contexto útil.

Por ejemplo, no solo te avisa de un cumpleaños, sino que podría sugerirte ideas de regalo; o te recuerda un pago mensual y además te da un tip financiero.

Para profesionales ocupados, delegar estos recordatorios a ChatGPT significa una preocupación menos y un toque extra de información práctica.

Ejemplo de prompt programado:

El día 1 de cada mes a las 9:00 a.m., recuérdame emitir las facturas a mis clientes y dame un consejo rápido para mejorar mi flujo de caja este mes.

Tendrás a ChatGPT actuando como tu agenda inteligente. No solo te avisa puntualmente de la tarea administrativa, sino que te brinda un valor añadido (como el consejo financiero del ejemplo) para mejorar continuamente.

Esto te ayuda a ser más puntual y profesional en tus obligaciones, evitando olvidos costosos y aprovechando cada recordatorio como una oportunidad de aprendizaje o mejora.

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Consejos para aprovechar al máximo las tareas programadas

Configurar tareas programadas es solo el comienzo. Aquí tienes algunos consejos y buenas prácticas para sacar el mayor rendimiento de esta función:

• Sé claro y específico en tus prompts: Describe exactamente qué quieres y cuándo lo quieres. Incluye la frecuencia (diaria, semanal, mensual) o la fecha concreta, y los detalles necesarios. Cuanto más preciso seas al programar (“todos los jueves a las 15:00 recuérdame X”), mejor entenderá ChatGPT tu solicitud.

• Aprovecha el contexto y la personalización: Puedes darle a ChatGPT información de contexto para obtener resultados más relevantes. Por ejemplo, en lugar de “dame ideas de contenido” especifica “dame ideas de contenido para un blog de marketing digital orientado a emprendedores”. La IA adaptará la salida a tu nicho o estilo cuando corresponda.

• Revisa periódicamente la sección de Tareas: Aunque las tareas funcionan en segundo plano, es buena idea chequear la lista de tareas programadas de vez en cuando. Asegúrate de que todas sigan siendo relevantes y ajusta o elimina las que ya no necesites, liberando espacio para nuevas (recuerda, el límite son 10 activas).

• Activa las notificaciones y comprueba resultados: Habilita las notificaciones por email o en la app móvil de ChatGPT para enterarte cuando una tarea se ejecute. Cuando recibas un resultado, revísalo. Si algo no se ajusta a lo esperado, puedes entrar a la conversación y aclarar la instrucción para mejoras futuras. La función está en beta, así que a veces afinar el prompt inicial es necesario para obtener justo lo que quieres.

• Piensa estratégicamente qué automatizar: Identifica aquellas tareas repetitivas o fáciles de delegar que consumes tiempo cada día o semana. La idea es que ChatGPT se ocupe de lo mecánico, para que tú te enfoques en actividades de mayor valor (planificar, crear, tomar decisiones). Por ejemplo, si pierdes mucho tiempo buscando noticias o redactando mensajes rutinarios, esas son candidatas perfectas para las tareas programadas.

• No temas ser creativo: El límite es tu imaginación (y las políticas de ChatGPT). Puedes programar tareas inusuales o entretenidas que te alegren el día, desde “cada viernes a las 6 p.m., recomiéndame una película o serie para relajarme el fin de semana” hasta “el último día de cada mes, dame un resumen de mis logros y aprendizajes del mes para reflexionar”. Experimenta y descubre cómo ChatGPT puede adaptarse a tu estilo de vida y trabajo.

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Conclusión

Las tareas programadas de ChatGPT representan un salto hacia la automatización personal con inteligencia artificial.

Esta función, educativa y estratégica a la vez, te permite ganar tiempo, estar mejor organizado y ser más constante en aquello que te propongas, ya sea hacer crecer tu negocio o mejorar tus hábitos diarios.

Ahora que conoces su potencial y tienes ejemplos concretos a mano, te animamos a que lo pruebes por ti mismo.

Escoge una de las ideas anteriores (o crea la tuya propia) y programa tu primera tarea en ChatGPT hoy mismo. Verás cómo en pocos días empiezas a sentir la diferencia: menos tareas olvidadas, más foco en lo importante y la satisfacción de contar con un asistente inteligente que trabaja a tu lado.